INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Club House Italia S.p.A., con sede legale in 00187 Roma, Via Condotti 71, e sede operativa in Forlì, Via Balzella 56, CF: 04223370372; P.IVA 06271501006 in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Club House” o il “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (“Codice Privacy”) e degli artt. 13-14 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) desidera informarla che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1. Oggetto del Trattamento

I dati personali identificativi ricevuti attraverso il nostro sito, comunicatici durante fiere, eventi o scambio di corrispondenza, ricevuti per la conclusione di contratti, o tramite terzi, incluse le Società del Gruppo Luxury Living, saranno trattati da Club House in qualità di Titolare del trattamento. Con dati personali identificativi intendiamo in via esemplificativa, il nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, professione, riferimenti bancari e di pagamento, professione o attività (“dati personali” o anche “dati”).

 

2. Finalità del trattamento

A seconda delle finalità perseguite, i Suoi dati potranno essere trattati con o senza il suo consenso:

 

(i)  Senza il Suo consenso espresso, per fini necessari a: negoziare, perfezionare, concludere e gestire accordi e contratti; adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali, legali e fiscali; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, da normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità che abbia giurisdizione sul Titolare (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); all’esercizio dei diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa giudizio).

(ii)  Solo con Suo specifico consenso  per finalità di marketing quali: invio di e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su eventi o prodotti offerti dal Club House, dalle sue controllate, business partner, società licenzianti i nostri marchi. Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso .

(iii)  Solo con Suo specifico consenso, i suoi dati potranno essere utilizzati per consentire a Club House lo svolgimento di attività volte a definire le scelte, le preferenze e gli interessi dell'Interessato, e utilizzare dette informazioni al fine di orientare le proprie attività di marketing e di offerta commerciale, personalizzandole, oltre a svolgere ricerche di mercato e statistiche con dati in forma aggregata resi in forma anonima. I dati trattati a saranno raccolti presso l'Interessato (anche in luoghi pubblici o aperti al pubblico) o presso terzi business partner; in via residuale presso registri elenchi pubblici, per via informatica e telematica, organizzati in banche dati in forma prevalentemente automatizzata, associati e raffrontati con dati anche provenienti da diverse banche dati pubbliche o private. I dati potranno essere in particolare i seguenti elementi: nome e cognome, email, sesso, numero di telefono, data di nascita, dati relativi alla residenza/domicilio (città, codice postale, nazione, provincia/regione), stato di famiglia, grado di istruzione, professione, dati relativi alla eventuale registrazione al sito web e al suo utilizzo, articoli acquistati, partecipazione ad eventi.

Nel caso desiderasse autorizzare tali attività e volesse successivamente ritirare il suo consenso, potrà farlo in qualunque momento semplicemente inviando una e-mail all'indirizzo privacy@luxurylivinggroup.com, ove il materiale elettronico inviatoLe non le permetta l’operazione in maniera istantanea.

 

In nessun caso i suoi dati saranno oggetto di trattamento per finalità di profilazione e/o di processi decisionali automatici.

 

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 15 anni dalla cessazione dei rapporti contrattuali e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing. Restano salvi termini differenti previsti dalla legge o derivanti da legittimi e specifici interessi del titolare del trattamento (es: pendenza o possibilità di investigazioni di pubbliche autorità).

 

4. Accessibilità ai dati (Chi potrà avere accesso ai Suoi dati)

Per le finalità di cui all’art. 2., sulla base di un principio di necessità e proporzionalità, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a: dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo Luxury Living (l’elenco delle Società è pubblicato sul sito www.luxurylivinggroup.com) in Italia e all’estero; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, professionisti, studi professionali, consulenti, società di assicurazione etc.).

Per i fini di cui agli art 2.(ii) e 2.(iii) i dati potranno essere trasmessi a soggetti contrattualmente legati al Titolare quali società specializzate in ricerche di mercato, società pubblicitarie, Internet Service Provider, (società di comunicazione, società di elaborazione dati, società di servizi informatici e telematici) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare. Tali soggetti riceveranno i dati, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

5. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Europa ed in paesi extra-UE. In tale ultimo caso, il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra-UE avviene in conformità delle disposizioni di legge applicabili, assicurando un trattamento che offra le garanzie per l’interessato come vigenti in EU, anche previa stipula dei patti contrattuali standard previsti dalla Commissione Europea.

 

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati è necessario ed obbligatorio per le finalità di cui all’art. 2.(i). In assenza dei dati non potremo proseguire i rapporti, eseguire prestazioni, assumere obblighi o contrarre diritti.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.(ii) e 2.(iii) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

 

7. I suoi diritti - Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, può disporre dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR; in sintesi Lei avrà sempre il diritto di:

(i)  ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

(ii)  ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

(iii)  ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

(iv)  opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi: a) al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, in qualità di interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 17-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una e-mail all’indirizzo privacy@luxurylivinggroup.com, o una raccomandata a.r. a Club House Italia S.p.A – Via Balzella 56, 47122 Forlì (FC) Sede operativa. La preghiamo in entrambi i casi di indicare i suoi recapiti più recenti in particolare il suo indirizzo di posta elettronica al quale possiamo contattarla.

 

CLUB HOUSE ITALIA S.P.A.

 

Sede:

C.so Diaz 43/45

47121 Forlì – Italy

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