INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Club House Italia S.p.A., con sede legale e sede legale in via Balzella 56, Forlì, codice fiscale: 04223370372; P.Iva 06271501006 in qualità di titolare del trattamento (“Club House” o “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e dell’art. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati “GDPR”) desidera informarLa che i suoi dati personali saranno trattati secondo i seguenti termini e condizioni:

1. Dati oggetto del trattamento
I dati personali identificativi acquisiti attraverso il nostro sito web, possono essere da noi ricevuti durante fiere, eventi o scambio di corrispondenza, sono raccolti per la conclusione di contratti, o ricevuti da terzi come le società del Gruppo Luxury Living, e possono essere trattati da Club House in qualità di Titolare del trattamento. I dati personali identificativi includono ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, professione, numero di telefono, e-mail, dati di pagamento e bancari, professione o azienda (“dati personali” o anche “Dati).

 

2. Finalità del trattamento dei dati
I tuoi dati possono essere trattati con o senza il tuo consenso a seconda dello scopo:
(i) Senza il tuo espresso consenso, per finalità necessarie a: negoziare, finalizzare, concludere e gestire accordi e contratti; adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali, legali e fiscali; adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa legislativa o da ordine di qualsiasi Autorità competente per il Titolare (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); esercitare i diritti del Titolare (davanti a Tribunali o organi di controllo).
(Ii) Solo su Suo espresso consenso per finalità di marketing quali: trasmissione di posta elettronica, posta e / o sms e / o telefonate, newsletter, comunicazioni commerciali e / o materiale pubblicitario riguardanti eventi o prodotti offerti da Club House, sue controllate , partner commerciali, licenziatari dei nostri marchi. Ti ricordiamo che se sei già nostro cliente, potremmo inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di cui hai già usufruito in passato, salvo tuo espresso dissenso.

(iii) Solo previo tuo espresso consenso, i tuoi dati potranno essere utilizzati per consentire a Club House di svolgere attività finalizzate a impostare selezioni, preferenze e interessi dell’interessato e di utilizzare tali informazioni per focalizzare le proprie attività di marketing e commerciali e personalizzarle per l’interessato, oltre a svolgere ricerche di mercato e indagini statistiche con dati aggregati, forniti in forma anonima. I dati trattati per tali finalità saranno raccolti presso l’interessato (anche in luoghi pubblici o in luoghi accessibili al pubblico) o presso terzi ovvero da registri, elenchi, atti o documenti pubblici, con mezzi elettronici e supportati da modulistica, tagliandi e questionari, organizzati in banche dati prevalentemente informatizzate, associate e confrontate con dati provenienti da diverse banche dati pubbliche o private. I dati dovranno comprendere in particolare i seguenti elementi: nome e cognome, email, sesso, numero di telefono, data di nascita, dati relativi alla residenza / domicilio (città, cap, nazione, provincia / regione) stato familiare, livello di educazione, informazioni riguardanti l’eventuale registrazione al sito e al suo utilizzo, prodotti acquistati, partecipazione ad eventi.
Se desideri autorizzare tali attività e poi revocare il tuo consenso, puoi farlo in qualsiasi momento inviando una mail a Privacy@luxurylivinggroup.com, qualora i dati elettronici forniti non ti consentano di operare immediatamente
In nessun caso i Suoi dati verranno trattati per finalità di profilazione o processi decisionali automatizzati.

 

3. Modalità del trattamento dei dati
I suoi dati personali saranno trattati come indicato all’art. 4 del Codice in materia di protezione dei dati personali e all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente attraverso la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, mining , raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali saranno trattati sia con mezzi cartacei che elettronici o automatizzati. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un massimo di 15 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e per un massimo di 5 anni dalla raccolta dei dati per finalità di marketing. Restano fermi termini diversi previsti dalla legge o derivanti da specifici e legittimi interessi del titolare del trattamento (es .: controversie o possibilità di indagine da parte di un’autorità pubblica).

 

4. Accessibilità dei dati (da parte di terzi)
Per le finalità di cui all’art. 2 che precede, i Suoi dati potranno essere consultati da dipendenti e collaboratori del Titolare, dalle società del Gruppo Luxury Living (l’elenco delle Società è disponibile sul sito www.luxurylivinggroup.com) sia in Italia e all’estero, da soggetti terzi quali, a titolo esemplificativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazione. Per le finalità descritte all’art. 2. (ii) e 2. (iii) qui sopra, i dati potranno essere forniti a collaboratori o consulenti del Titolare quali società specializzate in ricerche di mercato, società pubblicitarie, Internet Service Provider, (società di comunicazione, elaborazione dati, IT e fornitori di servizi ) esecuzione di servizi per il Titolare. Tali soggetti riceveranno i dati in qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

5. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati su server ubicati in Italia e all’estero. Resta inteso che il Titolare, potrà spostare i server in altri Paesi sia all’interno che all’esterno dell’UE. In quest’ultimo caso, il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra-UE sarà soggetto alle disposizioni di legge applicabili e / o alla conclusione degli accordi tipo previsti dalla Commissione Europea.

 

6. Fornitura dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 (i) è necessario e obbligatorio. In mancanza di dati, non potremo proseguire i rapporti, dare esecuzione ad alcuna prestazione, assumere obblighi o esercitare diritti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 (ii) e 2 (iii) è invece discrezionale. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare eventualmente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non riceverà alcuna newsletter, comunicazione commerciale e materiale pubblicitario inerente i Servizi forniti dal Titolare.

 

7. I tuoi diritti – Diritti dell’interessato

In qualità di interessato ha i diritti previsti dall’art. 7 Codice in materia di protezione dei dati personali e dall’art. 15 del GDPR; brevemente, avrai sempre il diritto:
(i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile;
(ii) ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali, b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della modalità applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2 Codice in materia di protezione dei dati personali e art. 3 comma 1 GDPR; e) i soggetti e le categorie ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel Paese, in qualità di responsabili o incaricati;
(iii) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica o, quando interessato, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) eb) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, anche con riferimento al loro contenuto, eccettuato il caso in cui tale esecuzione si rivela impossibile o comporta la uso di mezzi che sarebbero chiaramente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
(iv) di opporsi, in tutto o in parte: a) al trattamento dei dati personali per motivi legittimi ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei tuoi dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o per comunicazioni commerciali. In qualità di interessato ha altresì i diritti, ove applicabili, previsti dall’art. 17-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) , nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la concorrenza.

 

8. Procedura per l’esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail a privacy@luxurylivinggroup.com, oppure una raccomandata a.r. richiesta a Club House Italia S.p.A – Via Balzella 56, 47122 Forlì (FC) Italy – Headquarter. In entrambi i casi, ti chiediamo gentilmente di fornire i tuoi dati di contatto più recenti, in particolare il tuo indirizzo e-mail per contattarti.